Auditoria: Planificación y Perfil del Auditor

 Plan de Auditoría

El Plan se ocupará normalmente de la gestión de los recursos disponibles para la auditoría. Se ocupará del personal implicado, el tiempo disponible y de los medios necesarios.

Una forma de considerar qué es lo que ha de incluirse en el plan es pensarlo en dos partes. Una primera parte con las cosas tangibles y otra segunda con las intangibles.

  

El contenido del plan de Auditoría 

·         El contenido de un Plan de auditoría puede variar dependiendo de las circunstancias,

·         los contenidos de un modelo típico de Plan de auditorías son:

·         Tipo de auditoría

·         Objetivos de la auditoría

·         Identificación de unidades funcionales y organizativas

·         Identificación de las funciones de las personas dentro de la organización

·         Documentos de referencia

·         La duración prevista de las principales actividades, fechas y lugares de la realización

·         de la auditoría

·         Identificación del equipo auditor

·         Requisitos de confidencialidad

·         Formato y contenido del informe de auditoría y su lista de distribución

·         Requisitos de mantenimiento de la documentación

Perfil del Auditor

Persona con una formación específica y habilidades relacionadas con todas las metodologías utilizadas en una auditoria con una ética profesional.

Es recomendable apreciar algunos de los siguientes niveles de formación:

•  Formación académica: Estudios a nivel técnico, licenciatura o posgrado en administración, informática, ingeniería en sistemas, contabilidad, derecho, relaciones internacionales, etc...

•     Formación complementaria: Instrucción en la materia obtenida a lo largo de su vida profesional a través de conferencias, talleres, seminarios, foros o cursos.

•       Formación empírica: Conocimiento resultante de la implementación de auditorías en diferentes instituciones, con o sin contar con un grado académico. Entre los conocimientos idóneos del auditor para ayudar a la preparación y realización de la auditoría destacan: Finanzas, Liderazgo, Costos, Sistemas y Procedimientos, Comercio Internacional, entre otras.

 

En el proceso de realizar una auditoria administrativa dentro de una empresa, ya que en el recae la responsabilidad de: 

•              Practicarla

•      Lograr los resultados necesarios para proponer las medidas necesarias para elevar el desempeño de la organización que ha optado por este recurso.

•              La calidad y el nivel de realización de la auditoria dependen de:

•              Profesionalismo 

Referencias: 

1. https://audit2013.wordpress.com/4-el-perfil-del-auditor-habilidades-competenciasy-comportamientos/
2. http://www.cge.es/portalcge/novedades/2009/prl/pdf_auditoria/capitulo4_1_4.pdf

 

Procesos y Procedientos

 Ojalá me hubieran dicho que no era tan fácil como creí

Las veces que escuchamos sobre un proceso nos imaginamos lo más simple, que es un conjunto de procedimientos ejecutados en secuencia para la obtención de un producto.Y que un procedimiento son actividades o tecnicas para elaborar el producto.

Con todo esto, nos encontramos con lo basico y superficial de una Auditoria y normas de estandarización para el cumplimiento de la Auditoria. Observamos varios conceptos que quizá en primera instacia suenen un poco raros y que no estamos acostumbrados a oir muy seguido.

Con la elaboración de nuestros procesos de gestión de calidad y sus procemientos, vemos que no es tan fácil como suena. ya que debemos hacerlo bajo normas ya propuestas por un sistema de estandarización y que de primera mano es un poco complejo. Lo que nos debe preocupar ahora es cumplir con las normas y que nuestro auditor no encuentre muchos hallazgos y evidencia que comprometan la calidad de nuestra empresa.

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Unidad 2. Derechos de Autor

 Derechos de Autor. Unidad 2

Hoy en día los rendimientos, de los creadores de obras artísticas y literarias, son abusados por un gran número de personas físicas o morales, en gran parte esto se debe a que los mismos no están bien asesorados y son llevados al error creyendo que sus obras no son lo suficientemente valiosas o simplemente desconociendo la cantidad de derechos que se tienen.

Los autores de una obra, expresan sus sentimientos a través de las mismas, ya sea una canción, una fotografía, un libro etc. La sociedad utiliza estas obras para su entretenimiento, distracción, profesión y para otras actividades diversas en su vida diaria, es decir, explota la obra que no es de su autoría, incluso sin pensar todo lo que conlleva crear una obra y como el simple hecho de crearla trae a ella derechos y obligaciones, derechos que le corresponden al titular o autor de la obra y que deberían ser beneficiados por la explotación de la misma, así como obligaciones del publico de no utilizarla ni deformarla sin consentimiento del autor.

La creación de una obra es algo complicado y es creada por alguien con talento para hacerla, ya que en ella está la expresión artística del creador, su originalidad, creatividad, pensamientos, matiz de voz, ejecución y forma de tocar instrumentos, arreglos, grabaciones caras y una infinidad de cuestiones en las cuales tienen que aplicar su talento para desarrollar la obra y que la obra quede a su gusto y al gusto de los demás.

Es por eso que los titulares de derechos patrimoniales y titulares de derechos conexos, tienen una serie de prerrogativas ofrecidas por ley, las cuales protegen su obra y la explotación de la misma, para que con ello puedan obtener una retribución, ya que claramente el proceso de creación de la obra y la obra en sí representa un esfuerzo económico, creativo e incluso mental, por lo tanto, merecen tener una remuneración si es que su obra quiere ser utilizada de alguna manera.

La piratería y la explotación de estas obras sin autorización o licencia, hace que los titulares de las obras dejen de obtener esa retribución por la creación de la misma, retribución que tienen derecho a reclamar y a obtener ya que ellos son los creadores de la obra y que la reproducción, publicación y distribución, entre otras son prerrogativas del autor o titular de la obra y él es el único en decidir quién o quienes podrán hacer uso de la misma. 

Unidad 1. Administración Organizacional

Administración Organizacional. Unidad 1

Función de la organización

Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.

Estructura Organizacional

Es donde se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas para el logro de objetivos.

Donde nos muestra como debe ser constituida una organización para su buen funcionamiento y que no exista riesgo alguno de fallos o de poco rendimiento, ya que se ha dejado claro que es lo que hace cada uno en la empresa.

 Política Organizacional

Son guías que nos ayudan a donde orientar la acción, ya que son lineamiento generales a observar en la toma de decisiones sobre algún problema que se repita una y otra vez dentro de la organización. 

En resumen son criterios generales de ejecución que auxilian al logro de objetivos.

Video: Modelo de Desarrollo XP

Presentación del Modelo XP

Landaverde Neri Juan Pablo

Garnica Mancilla Claudio Daniel

Silva Rivera Manuel Eduardo

Metodología de Investigación