A
mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en
California llamada Forethought, estaban desarrollando el primer software de
presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de
estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de
compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era
conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente
a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía
Forethought, Inc.,1 y el co-productor del programa, no perdieron las
esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin
la compañía y su software a la gigante Microsoft de Bill Gates por la suma de
14 000 000 de dólares. (UNAD, s.f.)
Microsoft PowerPoint es un programa de
presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos
Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft
Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen
los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de
los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en
distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de Microsoft,
cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con
PowerPoint (PPT).[cita requerida]
Es un programa diseñado
para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que
las de Microsoft Word. (Díaz, s.f.)
Con PPT y los dispositivos de impresión
adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las
presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la
presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de
35mm.
Características principales
Algunas características de PP
§ El uso de plantillas; que se pueden
hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
§ Poder introducir textos variando el
color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del
usuario.
§ Se pueden insertar imágenes con las que
se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a
aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las
imágenes complementándose la exposición.
§ Posee herramientas de animación, con las
que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
§ Realizar gráficos.
§ Añadir videos y audios
Funciones de PowerPoint
Típicamente incluye tres funciones principales:
§ Un editor que permite insertar un texto
y darle formato.
§ Un método para insertar y manipular
imágenes y gráficos.
§ Un sistema para mostrar el contenido en
forma continua.7
§ Los editores de presentaciones son
aplicaciones de software que permiten la elaboración de documentos multimedia
conformados por un conjunto de pantallas, también denominadas diapositivas,
vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde conviven
textos, imágenes, sonido y animaciones.
Compatibilidad
Debido a
que las presentaciones generalmente se realizan en un ordenador y se muestran
en otro es muy importante que se puedan transferir de manera transparente y
sencilla, tal como en el caso de otros programas como el Impress de
OpenOffice.org. (UNAD, s.f.)
PowerPoint presenta un problema debido a la
posibilidad de importar contenidos de otros programas mediante OLE, de esta
manera, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la
plataforma Windows, llegándose incluso a que la versión de PowerPoint para
Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del
PowerPoint de Windows.
Versiones
PowerPoint 1.0
No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle
provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su
PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas.
Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple
Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las
herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto sucedía,
Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la
compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie
diapositivas profesionales de 35 mm.3 (Lora, s.f.)
PowerPoint 2.0
En mayo de 1988 Microsoft anunció una
actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras
(muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para
el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades
digitales se extendían a 16 800 000 de colores, más colores y plantillas
"personalizadas". Las funciones de "corrección de
gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y
"buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los
presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas
en PostScript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil
como podían importar archivos nativos.
Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas;
nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la
de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La
fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a
crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84
tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.
En octubre de 1992, la versión Mac de
PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con
afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos
elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la
promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más
cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.
PowerPoint 4.0
En febrero de 1994 trajo la introducción de
PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por
cerca de 4 000 000 de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada
en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba
a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de
escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.
Introdujo nuevas características para ayudar a
los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las
presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en
septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac
verían en los próximos 100 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los
usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como
Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus
computadoras de escritorio.
PowerPoint 95
(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en
agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++.
Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de
Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz
más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95
trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que
la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción
factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto.
Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían
muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones
de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También
se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.
PowerPoint 97
(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del
paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos
pasos hacia adelante.
Las presentaciones personalizadas (Custom
Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego
de diapositivas de presentaciones, mientras que la modalidad de grabar
presentaciones, y un reproductor de media incrustado, reconocieron el interés
creciente del presentador en el poder de los medios digitales.
Con esta nueva versión era posible guardar las
presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en
la Web.
PowerPoint 98
Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para
Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión
Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se
hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que
puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las
versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones
anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para
Windows versiones 3.0 y posteriores.
PowerPoint 2000
(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en
marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el
mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras
importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos,
vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones
fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas
frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de
errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.
PowerPoint XP
(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se
aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas
características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión
reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una
presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin
de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el
texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos
colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de
tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas
de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las
herramientas de revisión.
PowerPoint 2003
No se diferenció mucho con respecto a la
versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la
opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido
multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un
soporte mejorado para gráficos y multimedia.
PowerPoint 2007
(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre
del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas
capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo formato de
archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de
compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más
facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más
control sobre la información personal, y mejorar la integración e intemporalidad
de los datos profesionales.
PowerPoint 2010
(PowerPoint 13.0) Salió al mercado el 12 de
mayo de 2010 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas
capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Aparece con la nueva
funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en directo via Web
al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima calidad,
incluso si no tienen PowerPoint instalado. Adicionalmente extiende el soporte
para formatos de video AVI, MPG y SWF, e incorpora la funcionalidad que permite
generar automáticamente un video, en formato WMV, basándose en las diapositivas
de la presentación.4 5
PowerPoint 2013
Una
presentación de PowerPoint en curso.
(PowerPoint
14.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de animación,
tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se
incluyó en esta versión:
·
Nueva
vista backstage.
·
Creación
de presentaciones en colaboración con otros compañeros.
·
Guardar
versiones de la presentación automáticamente.
·
Organizar
las diapositivas en secciones.
·
Combinar
y comparar versiones.
·
Trabajar
con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes
ventanas.
·
PowerPoint
web Apps6 (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor
web).
·
Mejoras
e incorporaciones de edición de video e imágenes.
·
Las
transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
·
Insertar,
editar y reproducir un video en la presentación.
·
Nuevos
diseños de imágenes gráficas SmartArt.
·
Transiciones
de diapositivas 3D.
·
Copiar
y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
·
Agregar
una captura de pantalla a una diapositiva.
También se ha lanzado al mercado la
última versión 16.0, más conocida como Microsoft Office 2015 lanzada el 29 de
enero de 2015, aunque esta versión salió en el tema de Microsoft Office también
se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2016. (Lora, s.f.)
PowerPoint 2016
Salió al mercado el 22 de septiembre de 2015,
como parte del paquete Office 365, no tuvo gran cambio visual con respecto a su
antecesor (PowerPoint 2013), el cambio más notable (visualmente) es el color de
la barra de herramientas estilo color full. Se centró en "la nube" y
a facilitar la colaboración en equipo trabajando varias personas en una misma
presentación al mismo tiempo. Incorporó también el recuadro
"Información" en donde se puede acceder más rápidamente a una función
escribiendo en él una palabra de lo que se quiere hacer.
