Planeación
Para poder realizar una planeación del proyecto es necesario definir los recursos que se requieren para concluirlo, esto mediante un calendario que contenga la planeación detallada, “es decir, que determine lo que se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se necesitará y cuánto costará.” (Gastelum, 2017)
“Es por ello que para facilitar la planeación será necesario cumplir con algunos pasos o elementos.” (EcuRed, 2017)
Una actividad en un proyecto, es un trabajo que requiere tiempo y recursos para su terminación. En general, un proyecto es un esfuerzo de un solo periodo; o sea, la misma sucesión de actividades puede no repetirse en el futuro.
Antes de elaborar un proyecto, se debe decidir en qué va a consistir exactamente, cuál será su alcance y qué espera alcanzar con el proyecto.
Comenzar un proyecto: Durante la fase de planeación del proyecto es importante definir:
· Los objetivos
· Los supuestos
· las limitaciones del proyecto.
Plan.
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de ¿Que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. “En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.” (Arrollo Rural, 2017)
Organización
La estructura de la organización es la infraestructura con la que llevará adelante sus actividades. Lo que permita esa estructura es lo que se podrá lograr con relativamente poco esfuerzo. Las actividades que vayan en contra de la estructura, serán complicadas y trabajosas de llevar adelante. “El tema fundamental es cómo definen la comunicación y la jerarquía, que permiten y que restringen en la forma de intercambiar información y responsabilidades.” (Amendola, 2017)
La estructura de la organización es la siguiente:
- · Modelos simples de estructuras de organización ordinaria modelo funcional.
- · Modelos complejos de estructuras de la organización ordinaria.
- · Modelo de organización en equipos de proyectos.
- · Modelo mixto
Existen distintos tipos de organizadores como lo son:
- . Organización Funcional.
- . Organización Matricial
- . Organización por Proyectos
Control
El control es una etapa primordial en la gestión, pues, aunque una determinada organización cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización, si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. (DSIC, s.f.)
Varios son los estudiosos del tema que han escrito planteamientos acerca de este término: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. (Farol,1961)
El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias. (Buchele, 1976)
Dirección
Consiste en las acciones que el director del proyecto y el equipo del proyecto deben ejecutar en el plan de gestión del proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del proyecto. (GuayanaGPS, s.f.)
Acciones
- · Realizar esfuerzos e invertir fondos para cumplir con los objetivos del proyecto
- · Dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto asignados al proyecto
- · Obtener presupuestos y seleccionar los vendedores
- · Obtener, gestionar y utilizar recursos, incluidos los materiales, herramientas, equipos e instalaciones.
- · Implementar los métodos y normas planificados
- · Crear, controlar, verificar y validar los productos entregables del proyecto
- · Gestionar los riesgos e implementar actividades de respuesta al riesgo
- · Dirigir a los contratistas
- · Adaptar los cambios aprobados al alcance, planes y entorno del proyecto
- · Establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto.
- · Recoger datos sobre el proyecto e informar sobre el coste, el cronograma, el avance técnico y de calidad, y la información de la situación para facilitar las proyecciones.
- · Recoger y documentar las lecciones aprendidas
Arrollo Rural. (26 de 01 de 2017). Obtenido de http://ocw.upm.es/proyectos-de-ingenieria/proyectos-de-desarrollo-rural-i/Materiales-de-cada-tema/Planificacion-seguimiento-Proyectos-MSProject.pdf
UAM. (27 de 01 de 2017). Obtenido de http://arantxa.ii.uam.es/~proyectos/teoria/C6_Organizacion%20empresarial%20y%20proyectos.pdf
Gestiopolis. (s.f.). gestiopolis.com. Obtenido de http://www.gestiopolis.com/control-gestion-proyectos-software
ObsEdu. (s.f.). obs-edu.com. Obtenido de http://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/administracion-de-proyectos/las-3-metodologias-para-la-gestion-de-proyectos-que-mas-se-utilizan
